Central Biobank Erlangen (CeBE)

Willkommen bei der CeBE!

Die CeBE der FAU Erlangen- Nürnberg und des Uniklinikums Erlangen wurde 2021 gegründet. Sie ist einerseits Dachstruktur für die bereits an den einzelnen Kliniken bestehenden Biobanken, andererseits hat sie sich als eigenständige Biobank am Standort gut etabliert und ist zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Biobanking. Im Labor der CeBE können die in den Kliniken abgenommenen Bioproben verarbeitet, aliquotiert und fachgerecht temperaturüberwacht eingelagert werden.

1. Was ist die CeBE? Patienteninformationen

Eine Biobank wie die CeBE sammelt, verarbeitet und lagert humane Bioproben wie Blut, Urin oder Gewebe aus Biopsien oder Operationspräparaten. Um Bioproben sammeln zu dürfen, müssen mögliche Spenderinnen und Spender zunächst über die Sammlung aufgeklärt werden und anschließend einem Einwilligungsdokument zustimmen. Im Falle einer breiten Einwilligung (Broad Consent) wird bei uns das Einwilligungsdokument von der Treuhandstelle (THS) des Universitätsklinikums verarbeitet und ins System eingepflegt. Die jeweiligen medizinischen Daten werden im Datenintegrationszentrum (DIZ) den zugehörigen Bioproben der Patientinnen und Patienten in pseudonymisierter Form zugeordnet und so auf Anfrage den interessierenden Forschungseinrichtungen zur Verfügung gestellt. Aber auch Bioproben, die im Rahmen einer speziellen Studie über eine informierte Einwilligung (Informed Consent) gesammelt werden, können in der CeBE eingelagert werden.

Biobanken helfen der Forschung bei verschiedenen Fragestellungen:

  • Entstehung von Krankheiten
  • Neuartige Diagnosemöglichkeiten von Krankheiten
  • Verbesserte/individuellere Therapiemöglichkeiten für Patientinnen und Patienten
  • Vorbeugung von Krankheiten
Erstellt mit BioRender.com
Erstellt mit BioRender.com

Erfahren Sie im folgenden Animationsfilm, wie Biobanken zur medizinischen Forschung beitragen können:  https://vimeo.com/727281886

Sind Sie Patient/in am Uniklinikum? Mit der Einwilligung zur Sammlung von Broad Consent-Proben können Sie einen enormen Beitrag zur Forschung leisten. Durch die Teilnahme entsteht Ihnen kein Mehraufwand. Es wird lediglich Material entnommen, welches im Rahmen der Diagnostik oder Therapie entnommen wird. Pro Materialgewinnung dürfen nach Maßgabe des behandelnden Arztes an Flüssigproben insgesamt höchstens 30 ml Blut oder Punktionsflüssigkeit oder z.B. bei Hirnwasser bis zu 2 ml zusätzlich für Forschungszwecke entnommen werden. Zur Einlagerung von Gewebeproben werden in manchen Fällen nur wenige zusätzliche Biopsieentnahmen durchgeführt. Ihnen entsteht dabei jedoch keine zusätzliche Belastung. Meistens wird für die Gewebeproben das Restmaterial nach der Befundung in der Pathologie gewonnen. Die abgenommenen Bioproben werden im Anschluss in der Biobank (Flüssigproben) oder der Pathologie (Gewebeproben) verarbeitet und eingelagert.

Ausführliche Informationen zur Treuhandstelle und dem Broad Consent finden Sie unter diesem Link:

https://www.uk-erlangen.de/einrichtungen/klinikumsvorstand/treuhandstelle/

https://www.uk-erlangen.de/fileadmin/dateien/organisation/treuhandstelle/MII_BC_ER_V2.2_Information_und_Einwilligung_2023-07-10_mit_Etikettvordruck.pdf

2. Informationen für Kliniken und Forschende

Die CeBE ist die zentrale Biobank des Uniklinikums Erlange und der FAU Erlangen-Nürnberg. Im Labor der CeBE werden die in den einzelnen Kliniken gesammelten Bioproben nach verschiedenen SOPs aufgearbeitet und fachgerecht eingelagert. Die Gewebeproben werden in der Pathologie verarbeitet und eingelagert. Durch die permanente Temperaturüberwachung der Proben über ein Temperaturmonitoring-System wird die Lagerung nach höchstem Qualitätsstandard gewähreistet.

Die CeBE ist Partner der German Biobank Alliance (GBA), dem Zusammenschluss vieler großer akademischer Biobanken von derzeit 36 Standorten in Deutschland. Die CeBE beteiligt sich an zahlreichen Meetings, die über die GBA abgehalten werden, und arbeitet aktiv in Arbeitsgruppen mit. Damit ist sie immer auf dem aktuellsten Stand, was das Biobanking betrifft, und kann dieses Wissen an ihre Mitglieder, den sog. Teilbiobanken in Erlangen weitergeben.

Die Teilbiobanken profitieren außerdem von dem Qualitätsmanagement-System der CeBE, welches sie für ihre Bereiche uneingeschränkt übernehmen können, und von einer einheitlichen Probendokumentation über Starlims, die alle für die Bioproben relevanten Informationen enthält. Außerdem finden jährliche, durch die CeBE durchgeführte interne Audits in den Teilbiobanken statt. Die vollständigen Leistungen und Vorteile einer Zusammenarbeit mit der CeBE finden Sie in den nachfolgenden Punkten:

Die CeBE bietet folgende Leistungen an:

  • Gemeinsame Studienplanung
  • Unterstützung beim Aufbau des QM-Systems
  • Verfügbarkeit von Flüssig- und Gewebeproben
  • Bereitstellung von Abnahmekits und Verarbeitung der Bioproben im Labor der CeBE
  • Verarbeitung und Einlagerung der Proben nach höchsten Standards
  • Fachgerechte und temperaturüberwachte Einlagerung von Bioproben bei Raumtemperatur, in Kühlschränken (4 °C), Tiefkühlgeräten (-20 °C), Ultratiefkühlgeräten (-80 °C) und Stickstoff (-196 °C)
  • Übernahme von bestehenden Bioprobensammlungen
  • Durchführung des Biobankings bei klinischen Studien
  • Nukleinsäurenextraktion und Qualitätskontrollen
  • PBMC Isolation

Vorteile einer Zusammenarbeit mit der CeBE:

  • Qualitätsgesichertes und extern auditiertes Biobanking nach den Standards der DIN EN ISO 20387
  • Ständige Verbesserung der Prozesse durch regelmäßigen Austausch innerhalb des GBN-Netzwerks (Partnerbiobank seit 2024) und Teilnahme an Ringversuchen
  • Nationale und internationale Vernetzung über das europäische Netzwerk BBMRI-ERIC
  • Zentrale IT-Infrastruktur und einheitliche Probendokumentation über Starlims
  • Permanent temperaturüberwachte Einlagerung mit Monitoringprofilen zu den Bioproben
  • Verarbeitung und Einlagerung von Bioproben, die mit dem Broad Consent der MII gesammelt werden, sind für Mitglieder der CeBE kostenlos
  • Mitglieder zahlen zur Verarbeitung und Einlagerung von nach einem Informed Consent gesammelten Bioproben nur die tatsächlich anfallenden Kosten
  • Höhere Sichtbarkeit der Bioproben durch den Anschluss der CeBE-Bioproben an den FDGP, den Sample Locator und das europäische BBMRI-Netzwerk
  • Einsparung von Kapazitäten in der eigenen Abteilung durch Nutzung sowohl von Personal als auch Stellplatzflächen zur Bioprobenlagerung in der CeBE

 

Weshalb es wichtig ist, mit einer professionellen Biobank-Infrastruktur, wie wir sie als CeBE zur Verfügung stellen, zusammenzuarbeiten und die Vorteile daraus sehen Sie nochmal im Film der GBA zusammenfasst:  https://vimeo.com/967845868

Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie an einer Zusammenarbeit mit der CeBE interessiert sind. Gerne planen wir mit Ihnen zusammen z.B. die Übernahme von schon bestehenden Bioprobensammlungen in Ihrer Abteilung oder die Durchführung von bevorstehenden Sammlungen von Bioproben.

Neue Mitglieder sind jederzeit herzlich willkommen! Den Antrag auf Mitgliedschaft finden Sie hier.

Die Preise werden je nach Status der anfragenden Abteilung kalkuliert. Dabei können wir für Mitglieder der CeBE günstigere Preise abrufen als für Nicht-Mitglieder.

Proben, die über den Broad Consent gesammelt werden, können für Mitglieder kostenlos verarbeitet und eingelagert werden. Hier fallen lediglich die reinen Material- und Auslagerungskosten an.

Hier finden Sie die Verrechnungspreise.

Die vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderte Medizininformatik-Initiative (MII) hat zum Ziel, Routinedaten der klinischen Versorgung standortübergreifend für die medizinische Forschung verfügbar zu machen. Damit Gesundheitsdaten oder Bioproben, etwa zur Entwicklung neuer Therapien, genutzt werden können, müssen Patientinnen und Patienten ausdrücklich einwilligen. Wenn bei der Erhebung der Einwilligung noch nicht feststeht, für welche medizinischen Fragestellungen und zu welchem Zeitpunkt die Daten zukünftig verwendet werden sollen, wird die Einwilligung in Form eines Broad Consent (zu Deutsch „breite Einwilligung“) abgefragt. Dies bedeutet, dass Patientinnen und Patienten keinem konkreten Forschungsvorhaben zustimmen und die Bioproben für eventuelle nachfolgende Fragestellungen verwendet werden können. Die Einwilligungsdokumente werden in der Treuhandstelle des Uniklinikums verarbeitet und digitalisiert.

Weitere Informationen zum Broad Consent finden Sie auf der Seite der Medizininformatik-Initiative und der Treuhandstelle des Uniklinikums.

Die bei der CeBE eingelagerten Broad Consent Proben können anonymisiert über die Datenbanken des FDGP und europaweit über den Sample Locators eingesehen werden. Anfragen zur Verwendung der Daten oder Proben werden im Anschluss über das Use & Access Committee (UAC) abgewickelt, wobei die einlagernde Klinik immer das Vetorecht auf die Verwendung der Proben behält.

Wie werde ich Mitglied?

Die Mitgliedschaft bei der CeBE ist kostenlos. Den Antrag auf Mitgliedschaft kann jede Arbeitsgruppe stellen. Dazu füllen Sie bitte den Antrag (LINK zu word CeBE_FO_Antrag-auf-Mitgliedschaft) aus und schicken ihn an ur-cebe@uk-erlangen.de

An wen kann ich mich bei der CeBE für Anfragen wenden?

Wenden Sie sich mit den Anliegen jeder Art gerne unter folgender E-Mail Adresse: ur-cebe@uk-erlangen.de. Wir leiten Ihre Mail dann an entsprechende Stelle weiter.

Wie stelle ich einen Antrag auf Bioproben?

Anträge auf Bioproben laufen immer über das Use Access Committee der Uniklinik Erlangen. Dort wird Ihre Anfrage geprüft. Nach positivem Bescheid erhalten Sie im Anschluss die geforderten klinischen Patientendaten über das Datenintegrationszentrum und die Bioproben mitsamt einem Probenbegleitschein über die CeBE

Welche Kosten kommen z.B. bei Probeneinlagerung auf mich zu? Welche Preise werden verrechnet?

Die Preise bei der CeBE werden je nach Status der anfragenden Partei kalkuliert. Hierbei wird in Mitglieder, Nicht- Mitglieder und Industriepartner unterschieden. Auf Anfrage erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Die aktuelle Preisliste können Sie hier einsehen.

Kontakt:

Sie können uns gerne jederzeit per E-Mail unter ur-cebe@uk-erlangen.de erreichen. Die Geschäftsstelle der CeBE finden Sie postalisch unter folgender Anschrift: Geschäftsstelle Central Biobank Erlangen (CeBE), Krankenhausstraße 12, 91054 Erlangen

CeBE-Wiki (Link ins Mitarbeitendenportal)

Monatlich veröffentlicht die CeBE für ihre Mitglieder ein CeBE-Wiki, in dem alle relevanten Themen rund um das Qualitätsmanagement im Biobanking. Das CeBE-Wiki finden Sie intern im Mitarbeitendenportal

Fragen und Anregungen

Sie haben Fragen, Wünsche oder Anregungen? Geben Sie uns gerne Feedback unter ur-cebe@uk-erlangen.de

Wo finde ich wichtige Informationen/ Wichtige Links

wichtige Links

3. CeBE

Der Vorstand der CeBE setzt sich aktuell aus den Direktorinnen und Direktoren der Kliniken und Institute sowie den Leiterinnen und Leitern der selbständigen Abteilungen, in denen die beteiligten Biobanken angesiedelt sind, dem Dekan der Medizinischen Fakultät der FAU sowie dem Ärztlichen Direktor des UKER zusammen. Der Vorstand wird von einem Sprecher vertreten, der die CeBE in wissenschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten nach außen vertritt.

Sprecher

Prof. Dr. Bernd Wullich

Stellvertretender Sprecher

Prof. Dr. Arndt Hartmann

Geschäftsführer

PD Dr. Matthias Rübner

Projektmanagement/Koordination

Stefanie Köhler

QM-Verantwortlicher

Alfred Gemmel

Laborleitung für Flüssigproben

Dr. Ariella Zehender

Laborleitung für Gewebeproben

Dr. Philip Eichhorn

Technische Assistenz Flüssigproben

Lukas Maczuga

Janosch Waha

Technische Assistenz Gewebeproben

Natascha Leicht

das CeBE-Team

Die grundsätzlichen Ziele und Abläufe der CeBE sind in der Geschäftsordnung geregelt. Die organisatorische Struktur stellt sich wie folgt dar:

 

 

 

Die CeBE wächst erfreulicherweise kontinuierlich. Derzeit haben sich 28 Mitglieder der CeBE angeschlossen (Stand März 2025)

  • Biobank der Abteilung Molekulare und Experimentelle Chirurgie der Chirurgischen Klinik
  • Biobank der Chirurgischen Klinik
  • Biobank der Kinder- und Jugendklinik
  • Biobank der Medizinischen Klinik 4 — Nephrologie und Hypertensiologie
  • Biobank der Medizinischen Klinik 5 — Hämatologie und Internistische Onkologie
  • Biobank der Molekular-Neurologischen Abteilung
  • Biobank der Palliativmedizinischen Abteilung
  • Biobank der Strahlenklinik
  • Biobank der Urologischen Klinik
  • Biobank der Zahnklinik 3 — Kieferorthopädie
  • Biobank des Hector-Centers der Medizinischen Klinik 1 — Gastroenterologie, Pneumologie und Endokrinologie
  • Biobank des Humangenetischen Instituts
  • CED-Biobank (Chronisch Entzündliche Darmerkrankungen) der Medizinischen Klinik 1 — Gastroenterologie, Pneumologie und Endokrinologie
  • COVID 19-Biobank der Medizinischen Fakultät
  • CCC/NCT-Biobank der CeBE am Pathologischen Institut
  • TARDA-Biobank (Translational Arthritis Research Database) der Medizinischen Klinik 3 — Rheumatologie und Immunologie
  • Translationale Biobank der Frauenklinik
  • NET-Biobank
  • Biobank der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgischen Klinik
  • Biobank des Lehrstuhls für Experimentelle Medizin 1 – Cell Plasticity at the Tumor-Host-Interface
  • Biobank der Hautklinik
  • Biobank der Zahnklinik 1 – Zahnerhaltung und Parodontologie
  • Zentrum für seltene Erkrankungen Erlangen (ZSEER)
  • Neurologische Klinik – Abteilung Neuroimmunologie
  • Biobank der Mikrobiomik
  • Biobank der Gastrointestinalen Pathophysiologie
  • Klinik für Neurochirurgie, Klinikum Bayreuth
  • Biobank der Medizinischen Klinik 4 – Rekurrierende Nephrolithiasis/ Nephrokalzinose

Die CeBE ist Partner der German Biobank Alliance (GBA) und somit national und international immer auf dem neuesten Stand des Biobankings. Die CeBE führt für ihre Mitglieder zweimal im Jahr einen Qualitätszirkel durch, wo sie über Neuigkeiten aus der CeBE und der GBA berichtet. Außerdem haben Mitglieder vollen Zugriff auf das Qualitätsmanagementsystem der CeBE. In regelmäßigen Abständen finden seitens der CeBE interne Audits durch den Qualitätsmanager der CeBE bei den Teilbiobanken statt und auch in allen anderen Belangen ist die CeBE für ihre Mitglieder ein ständiger Ansprechpartner und unterstützt Sie jederzeit gerne bei Ihrem Biobanking-Vorhaben. Teilbiobanken profitieren weiter von einer zentralen IT-Infrastruktur und einer einheitlichen Probendokumentation. Neue Teilbiobanken sind jederzeit willkommen. Die Mitgliedschaft in der CeBE ist kostenlos.

Die in den Kliniken gesammelten Proben können von Mitarbeitern der CeBE abgeholt werden oder postalisch an die CeBE gesendet werden. Im Labor der CeBE werden die Proben fachgerecht und in Absprache mit Ihnen verarbeitet und temperaturüberwacht eingelagert. Die Verrechnung erfolgt für Mitglieder über einen gesonderten Preis (interne Leistungsverrechnung). Für Proben, die über den Broad Consent gesammelt wurden ist die Verarbeitung und die Einlagerung für die Teilbiobank kostenlos.

Neue Mitglieder sind in der CeBE jederzeit herzlich willkommen. Sprechen Sie uns gerne an. Den Antrag auf Mitgliedschaft finden Sie hier.

Der Wissenschaftliche Beirat unterstützt die CeBE bei fachlichen und organisatorischen Fragen. Er setzt sich aus anerkannten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern mit Biobanking-Hintergrund zusammen.

Dem Wissenschaftlichen Beirat der CeBE gehören an:

Prof. Dr. Thomas Bürkle, Professor für Medizininformatik, Berner Fachhochschule, Biel
Prof. Dr. Peter Dabrock, Professor für Systematische Theologie II (Ethik), Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Prof. Dr. Jens Habermann, Generaldirektor BBMRI-ERIC, Graz
Prof. Dr. Michael Hummel, Professor am Institut für Pathologie- Carité Berlin
Prof. Dr. Roland Jahns, Direktor der ibdw, Universitätsklinikum Würzburg
PD Dr. Sara Y. Nußbeck, Node Director und Sprecherin German Biobank Node, Leitung der Zentralen Biobank, Universitätsmedizin Göttigen

Um mit der Bereitstellung hochwertiger Bioproben und assoziierter Daten unterschiedlichste Forschungsprojekte zu unterstützen, arbeitet die CeBE eng mit nationalen sowie internationalen Partnern zusammen.

Bayerisches Zentrum für Krebsforschung
Bundesministerium für Bildung und Forschung
Comprehensive Cancer Center Erlangen-EMN
German Biobank Alliance
German Biobank Directory
MIRACUM
NAPKON
Nationales Centrum für Tumorerkrankungen
Bayerisches Zentrum für Krebsforschung – AG Biobanken
Comprehensive Cancer Center – WERA

 

4. Veröffentlichungen

Die CeBE wird zweimal im Jahr einen Newsletter herausgeben. Darin möchten wir Sie über aktuelle Themen rund um die CeBE informieren: Aktivitäten der Geschäftsstelle, Neuigkeiten aus Kooperationen, Projekten und Arbeitsgruppen, Hinweise zu Veranstaltungen und weitere interessante Informationen aus dem Biobanken-Umfeld.

Central Biobank Erlangen ist ab sofort Partnerin der German Biobank Alliance (GBA) vom 14.06.2022

Eine sichere Bank erschienen in alexander Nr. 117 von Dezember 2021

Central Biobank Erlangen (CeBE) Teil der German Biobank Alliance (GBA) vom 16.06.2021

Bioproben und Patientendaten für die Forschung nutzbar machen vom 10.05.2021

5. Kontakt

Central Biobank Erlangen

Geschäftsstelle
Krankenhausstr. 12
Raum B 03.211
91054 Erlangen
Email: ur-cebe@uk-erlangen.de

Laborräume

TRC I

Kussmaulallee 12

91054 Erlangen